PERTEMUAN KELIMA MEMPELAJARI MS ACCESS DAN MEMBUAT DATA BASE

Mempelajari MS ACCES

Pada pertemuan kali ini kami diberikan materi mengenai Data Base yang ada pada MS ACCESS. Data Base merupakan kumpulan tabel-tabel atau file-file yang saling berelasi dimana relasinya dihubungkan dengan sebuah key. Table adalah kumpulan field-field, contohnya field itu nama barang, kode barang dan sebagainya.

Disini saya akan memberikan penjelasan tentang Cara Membuat Database dengan Microsoft Access 2007, berikut langkah-langkahnya :

1. Buka Microsoft Access 2007 pada PC/Laptop anda

2. Setelah membuka Ms. Access, pilih "Blank Database", seperti gambar 1 di bawah ini No.1

3. Kemudian klik file pada gambar 1 No.2, akan muncul (Disitu tempat penyimpanan filenya),  pilih format file (mdb), biasanya disimpan ke Microsoft Access 2003, karena nantinya kita akan menghubungkan access dengan Delphi (Posting Selanjutnya). Setelah file telah menjadi (mdb), pilih "Ok". Pilih "create".

Gambar 1         

  

4. Klik "Table1"=>Klik Kanan=>Pilih "Design View",

5. Lalu akan muncul tampilan Save As, isikan dengan nama tabel yang diinginkan, Lalu pilih "ok".

Gambar 2

6. Kemudian silahkan anda desain Field dan isi Field Properties yang ingin dibuat seperti contoh gambar 3

Gambar 3

7. Setelah selesai, anda bisa mengisikan record dari field-field yang telah dibuat dengan cara pada "Menu Home"=>"View"=>"Datasheet View".

Gambar 4

1.       Jika ingin menambahkan tabel lagi, tinggal ulangi langkah-langkah yang diatas.

2.       Untuk membuat primary key maka arahkan kursor pada baris pertama paling kiri, kemudian klik kanan pada mouse setelah itu klik primary key.

3.       Jika kita ingin membuat form maka langkah yang dilakukan yaitu, pilih menu create, pilih form wizard, pilih data yang akan dipindahkan, kemudian pindahkan data yang ada pada kotak disebelah kanan, setelah itu next dan selanjutnya finish.