Fungsi =VLOOKUP dan Fungsi =HLOOKUP

1. Fungsi =VLOOKUP
    Fungsi ini singkatan dari vertikal look up yang digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal).
    Bentuk umum dari fungsi =vlookup adalah sebagai berikut :
=vlookup(sel kunci; range tabel; no kolom)
contoh dari penggunaan rumus VLOOKUP yaitu seperti gambar dibawah ini :

2. Fungsi =HLOOKUP
    Fungsi ini singkatan dari horizontal look up yang digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara horizontal.
    Bentuk umum dari fungsi =hlookup adalah sebagai berikut :
=hlookup(sel kunci;range tabel; no kolom)
 contoh dari penggunaan rumus HLOOKUP yaitu sebagai gambar dibawah ini :

Perbedaan antara vlookup dan hlookup yaitu dilihat dari tabel masternya.

3.   Gabungan Formula IF dan VLOOKUP  RIGHT

Formula (fungsi) VLOOKUP merupakan Formula bantuan references. Formula VLOOKUP digunakanuntuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal (menggunakan kolom) sama halnya dengan HLOOKUP namun menghasilkan nilai secara Horizontal (menggunakan row), sedangkan RIGHT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kanan.

    Penulisan Formula (fungsi) VLOOKUP

    =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

    Dimana : 

        Lookup_value = nama_barisTable_array = tabel  (tabel yang diambil datanya)

        Col_index_num = kolom (kolom keberapa yang ingin diisi)

        Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0).

Penulisan Formula (fungsi) RIGHT

=RIGHT(text;[num_chars])

Dimana : 

    Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)

    [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

Gambar 2.4.1 – VLOOKUP dan RIGHT

Perhatikan Gambar 2.4.1 – VLOOKUP dan RIGHT diatas, gabungan Fungsi VLOOKUP dan RIGHT

Untuk VLOOKUP

=VLOOKUP(RIGHT(A5;1);$F$13:$G$15;2;0)

 Dimana cell RIGHT(A5;1) adalah Lookup_value, $F$13:$G$15 adalah Table_array,  2 adalah Col_index_num dan 0 adalah range_lookup dimana tutorial berikut ini tidak ada yang menggunakan range jadi kita beri 0.

Untuk RIGHT

= RIGHT(A5;1)

Dimana A5 adalah Text, 1 adalah [num_chars]

4.   Gabungan Formula IF dan HLOOKUP  LEFT Part I

Formula (fungsi) HLOOKUP merupakan Formula bantuan references. Formula HLOOKUP digunakanuntuk menghasilkan nilai pada tabel secara Horizontal (menggunakan baris), sedangkan LEFT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kiri.

 Penulisan Formula (fungsi) HLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)

Dimana :

    Lookup_value = nama_baris

    Table_array = tabel  (tabel yang diambil datanya)

    Row_index_num = kolom (baris keberapa yang ingin diisi)

    Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0).

Penulisan Formula (fungsi) LEFT

=LEFT(text;[num_chars])

Dimana :

    Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)

    [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

 Gambar 2.5.1 – HLOOKUP dan LEFT

Perhatikan Gambar 2.5.1 – HLOOKUP dan LEFT diatas, gabungan Fungsi HLOOKUP dan LEFT

Untuk HLOOKUP

=HLOOKUP(LEFT(A5;1);$B$12:$D$13;2;0)

 Dimana LEFT(A5;1) adalah Lookup_value, $B$12:$D$13 adalah Table_array,  2 adalah Row_index_num dan 0 adalah range_lookup dimana tutorial berikut ini tidak ada yang menggunakan range jadi kita beri 0.

Untuk LEFT

= LEFT(A5;1)

Dimana A5 adalah Text, 1 adalah [num_chars]

Fungsi pada MS Excel...

Pada posting sebelumnya telah disebutkan fungsi-fungsi pada MS Excel. Pada kali ini saya akan membahas kembali dan menjelaskannya mengenai fungsi-fungsi tersebut. Pertama fungsi yang akan saya bahas adalah fungsi LEFT. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan. Penulisan fungsi left ini mempunyai bentuk sebagai berikut :

=left(teks;jumlah karakter)

Contoh : Dari tulisan "microsoft excel" , ingin mengambil huruf atau karakter yang dimulai dari sebelah kiri sebanyak 5 karakter.




 Maka caranya yaitu dengan, =left("microsoft excel";5) kemudian klik enter. maka yang akan muncul adalah "micro" .

Kedua fungsi RIGHT adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil data yang berjenis teks dari sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan. Penulisan fungsi right mempunyai bentuk sebagai berikut :

=RIGHT(teks;jumlah karakter)

Contohnya pada kata "microsoft excel" ingin mengambil kata atau huruf dari sebelah kanan sebanyak 5 karakter.
Maka caranya dengan, =RIGHT("microsoft excel";5), maka yang akan muncul adalah kata "excel".


 Kemudian yang ketiga yaitu fungsi MID, yang digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari kedudukan tertentu yang berasal dari tengah, sebanyak karakter yang diinginkan.
Penulisan fungsi MID adalah sebagai berikut :
=MID(teks;kedudukan mulai mengambil;jumlah karakter)
contoh : jika dari kata "microsoft excel" ingin mengambil sebagian karakter dimulai dari kedudukan ke-6 sebanyak 4 karakter. Maka caranya dengan , =MID("microsoft excel";6;4) maka yang akan muncul adalah kata "soft" .

Mengenal Ms. Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

•         Judul

    Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

•          Office Button

    Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

•         Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

    Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

•         Toolbar

    Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

•         Help

    Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

•         Lembar Kerja (Workbook)

    Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

•         Cell

    Cell merupakan nomor baris, nomor kolom, nama range, fungsi, penggulung vertical dan horisontal. Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

    2.    MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL 2007

    Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

    Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

•         Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel 2007

-       Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.

        Pilih New.

-       Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.

        Klik Create

    Cara 2:

        Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

•         Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007

        Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3. Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

    Cara 3:

        Klik kanan pada salah satu tab worksheet

        Pilih Insert

        Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet

        Klik OK.

•         Cara Mengganti Nama Worksheet

    Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

        Pilih Rename.

        Ketikkan nama baru.

    Cara 2:

        Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya

        Ketikkan nama baru

•         Cara Menghapus Worksheet

        Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus

        Pilih Delete

 

Jika Sum untuk menjumlah sel

            =SUM(Sel1;Sel2;…)

            Contoh:

            =SUM(A1;B6;C8)

            Jika Sum untuk menjumlah range

            =SUM(range)

            Contoh:

            =SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5

                    AVERAGE

                    Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.

                    Bentuk penulisannya adalah

                    =AVERAGE(nilai1;nilai2;…) MAX

                    Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data

                    Bentuk penulisannya adalah

                    =MAX(nilai1;nilai2;…)

            Contoh:

            hasilnya adalah 10=MAX(2;4;10;6;8)

            akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5=MAX(A1:A5)

                    MIN

                    Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data

                    Bentuk penulisannya adalah

                    =Min(nilai1;nilai2;…)

            Contoh

            hasilnya adalah 2=MIN(2;4;10;6;8)

            akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5=MIN(A1:A5)

                    COUNT

                    Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik

                    Bentuk penulisannya adalah

                    =COUNT(argumen1;argumen2;…)

            Contoh

            Hasilnya adalah 3=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)

                FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL

                    Contoh

                    =NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE

                AND

        Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.

        Bentuk penulisannya adalah

        =AND(logika1;logika2;…)

        Contoh =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE

                OR

                Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.

Bentuk penulisannya adalah

          =OR(logika1;logika2;…)

        Contoh:

        =OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE

        =OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE

•                 IF

                If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.

                Bentuk penulisannya

                =IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)

        FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL

•         VLOOKUP

        Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

     Bentuk Penulisan

    =VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

    Contoh:

    =VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)

    =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

•         HLOOKUP

    Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).Bentuk Penulisan =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

    Contoh :

    =HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).

    =HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).