Mengenal Ms. Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

•         Judul

    Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

•          Office Button

    Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

•         Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

    Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

•         Toolbar

    Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

•         Help

    Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

•         Lembar Kerja (Workbook)

    Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

•         Cell

    Cell merupakan nomor baris, nomor kolom, nama range, fungsi, penggulung vertical dan horisontal. Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

    2.    MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL 2007

    Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

    Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

•         Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel 2007

-       Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.

        Pilih New.

-       Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.

        Klik Create

    Cara 2:

        Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

•         Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007

        Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3. Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

    Cara 3:

        Klik kanan pada salah satu tab worksheet

        Pilih Insert

        Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet

        Klik OK.

•         Cara Mengganti Nama Worksheet

    Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

        Pilih Rename.

        Ketikkan nama baru.

    Cara 2:

        Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya

        Ketikkan nama baru

•         Cara Menghapus Worksheet

        Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus

        Pilih Delete

 

Jika Sum untuk menjumlah sel

            =SUM(Sel1;Sel2;…)

            Contoh:

            =SUM(A1;B6;C8)

            Jika Sum untuk menjumlah range

            =SUM(range)

            Contoh:

            =SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5

                    AVERAGE

                    Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.

                    Bentuk penulisannya adalah

                    =AVERAGE(nilai1;nilai2;…) MAX

                    Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data

                    Bentuk penulisannya adalah

                    =MAX(nilai1;nilai2;…)

            Contoh:

            hasilnya adalah 10=MAX(2;4;10;6;8)

            akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5=MAX(A1:A5)

                    MIN

                    Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data

                    Bentuk penulisannya adalah

                    =Min(nilai1;nilai2;…)

            Contoh

            hasilnya adalah 2=MIN(2;4;10;6;8)

            akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5=MIN(A1:A5)

                    COUNT

                    Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik

                    Bentuk penulisannya adalah

                    =COUNT(argumen1;argumen2;…)

            Contoh

            Hasilnya adalah 3=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)

                FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL

                    Contoh

                    =NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE

                AND

        Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.

        Bentuk penulisannya adalah

        =AND(logika1;logika2;…)

        Contoh =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE

                OR

                Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.

Bentuk penulisannya adalah

          =OR(logika1;logika2;…)

        Contoh:

        =OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE

        =OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE

•                 IF

                If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.

                Bentuk penulisannya

                =IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)

        FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL

•         VLOOKUP

        Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

     Bentuk Penulisan

    =VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

    Contoh:

    =VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)

    =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

•         HLOOKUP

    Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).Bentuk Penulisan =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

    Contoh :

    =HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).

    =HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).

pengantar aplikasi komputer

Pada pertemuan yang lalu, para mahasiswa mempresentasikan tugas yang telah diberikan oleh dosen, yaitu mengenai data biografi masing-masing mahasiswa. tugas tersebut dibuat ke dalam Ms Powerpoint. Penilaian yang dilihat oleh dosen yaitu mengenai editan yang semenarik mungkinnya, kecakapan para mahasiswa dalam mempresentasikan biografi mereka. Tugas tersebut harus dibuat kedalam minimal 7 slide. Dalam slide tersebut harus berisi mengenai data pribadi mahasiswa, susunan keluarga besar, jenjang pendidikan, pengalaman yang mengesankan dan lain-lainnya. Dengan diberikannya tugas ini, diharapkan para mahasiswa menjadi lebih berani dan percaya diri ketika tampil dan mempresentasikan sesuatu di depan banyak orang. Dengan demukian, ketika kita akan mebfhadapi sidang skripsi kita sudah siap dan terbiasa dengan kegiatan tersebut.

MS Power Point

Di post saya yang ini,saya akan share tentang berbagai hal yang berhubungan dengan Microsoft Office PowerPoint 2007.

1.Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun

sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.

2.Manfaat Microsoft PowerPoint

Manfaat Microsoft PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut:

-materi yang disampaikan menjadi lebih menarik

-materi yang disampaikan mudah di mengerti

-materi yang disampaikan jelas

-membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar

monitor komputer.

3.Cara membuat slide PowerPoint

1. New Blank Presentation

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :

a) Membuat text

1) Membuat judul

Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

2) Membuat textbox pada click to add text

_ Klik icon

_ Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

3) Menggunakan Bullet and Numbering

_ Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and

Numbering lalu klik Format > Bullets and Numbering > pilih

yang akan digunakan

_ Bila telah selesai maka klik di luar area textbox

4) Membuat WordArt

_ Klik Insert > Picture > WordArt atau cari icon Insert WordArt

pada Drawing Toolbar

_ Pilih 1 model kemudian klik OK

_ Muncul kotak dialog seperti gambar 3 di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK

b) Menampilkan gambar

1) Klik Insert > Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin

digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau

pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi

(untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi

filenya sampai ditemukan filenya)

2) Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada

gambar tersebut

c) Memberikan Background

1) Klik kanan pada bagian slide yang kosong

2) Pilih Background

3) Muncul kotak dialog

_ Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur

warna yang diinginkan

_ Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek

yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern

yang diinginkan

4) Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang

sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background

pada seluruh slide

d) Menambah Slide Presentasi

1) Klik icon pada formatting toolbar

2) Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

e) Menghapus Slide Presentasi

1) Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut

pada Outline Slide

2) Tekan Delete pada Keyboard

f) Memberi Animasi

1) Klik kanan text atau objeknya

2) Klik Custom Animation

3) Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan

g) Menambahkan Slide Transition

1) Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition

atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition

2) Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide

3) Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

h) Membuat tabel

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table

2) Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul

3) Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada

dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau

mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik

“Borders and Fill”

i) Menambahkan file video

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih

yang diinginkan

2) Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin

movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka

pilihlah sesuai kebutuhan

j) Membuat Hyperlink

1) Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

2) Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

l) Menampilkan Slide (Slide Show)

1) Klik icon Slide Show

2) Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan

apa yang telah diatur

3) Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show

4.Menu Dalam Microsoft Office PowerPoint

_ Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

_ Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik

gambar atau grafik

_ Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan

dengan pengaturan huruf atau tulisan

Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam

bentuk ukuran kecil

_ Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

_ Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

pembuatan ataupun pengaturan gambar