Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC
berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993.
1. Unsur-unsur utama
Layar Microsoft Excel 2007
- Judul
Judul menampilkan
judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
- Office Button
Berisi barisan
perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen
baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
- Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana
yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya
misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
- Toolbar
Merupakan deretan
tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
- Help
Bila kita ingin
bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
- Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini
berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
- Cell
Cell merupakan nomor baris, nomor kolom, nama range, fungsi, penggulung
vertical dan horisontal. Untuk
memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan
horisontal.
2. MENGENAL
WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL 2007
Secara teknis,
sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah
workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah
workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili
sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan
dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda
mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet
memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan
perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word.
Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1,
Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan
isi dari Worksheet yang bersangkutan.
- Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel 2007
- Klik Office
Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
Pilih New.
- Pada kotak
dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
Klik Create
Cara 2:
Tekan tombol
Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.
- Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007
Tekan tab
Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3. Tekan tombol Shift+F11
pada keyboard.
Cara 3:
Klik kanan
pada salah satu tab worksheet
Pilih Insert
Pada kotak
dialog yang muncul pilih Worksheet
Klik OK.
- Cara Mengganti Nama Worksheet
Klik kanan tab
worksheet yang akan diganti namanya
Pilih Rename.
Ketikkan nama
baru.
Cara 2:
Klik 2 kali
tab worksheet yang akan diganti namanya
Ketikkan nama
baru
- Cara Menghapus Worksheet
Klik kanan tab
worksheet yang akan dihapus
Pilih Delete
Jika Sum untuk menjumlah sel
=SUM(Sel1;Sel2;…)
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)
Jika Sum
untuk menjumlah range
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5
AVERAGE
Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…) MAX
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…)
Contoh:
hasilnya
adalah 10=MAX(2;4;10;6;8)
akan
mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5=MAX(A1:A5)
MIN
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=Min(nilai1;nilai2;…)
Contoh
hasilnya
adalah 2=MIN(2;4;10;6;8)
akan
mencari nilai minimal dari A1 sampai A5=MIN(A1:A5)
COUNT
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
Bentuk penulisannya adalah
=COUNT(argumen1;argumen2;…)
Contoh
Hasilnya
adalah 3=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)
FUNGSI
LOGIKA MICROSOFT EXCEL
Contoh
=NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE
AND
Dipakai untuk
menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika
baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai
TRUE.
Bentuk
penulisannya adalah
=AND(logika1;logika2;…)
Contoh
=AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE
OR
Sama
dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah
satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak
ada nilai logika yang bernilai TRUE.
Bentuk
penulisannya adalah
=OR(logika1;logika2;…)
Contoh:
=OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE
- IF
If
adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian
logika.
Bentuk
penulisannya
=IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)
FUNGSI
PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL
- VLOOKUP
Fungsi Vlookup
digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang
ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).
Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)
- HLOOKUP
Fungsi Hlookup
digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang
ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).Bentuk
Penulisan =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar