MS Power Point

Di post saya yang ini,saya akan share tentang berbagai hal yang berhubungan dengan Microsoft Office PowerPoint 2007.

1.Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun

sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.

2.Manfaat Microsoft PowerPoint

Manfaat Microsoft PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut:

-materi yang disampaikan menjadi lebih menarik

-materi yang disampaikan mudah di mengerti

-materi yang disampaikan jelas

-membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar

monitor komputer.

3.Cara membuat slide PowerPoint

1. New Blank Presentation

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :

a) Membuat text

1) Membuat judul

Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

2) Membuat textbox pada click to add text

_ Klik icon

_ Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

3) Menggunakan Bullet and Numbering

_ Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and

Numbering lalu klik Format > Bullets and Numbering > pilih

yang akan digunakan

_ Bila telah selesai maka klik di luar area textbox

4) Membuat WordArt

_ Klik Insert > Picture > WordArt atau cari icon Insert WordArt

pada Drawing Toolbar

_ Pilih 1 model kemudian klik OK

_ Muncul kotak dialog seperti gambar 3 di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK

b) Menampilkan gambar

1) Klik Insert > Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin

digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau

pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi

(untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi

filenya sampai ditemukan filenya)

2) Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada

gambar tersebut

c) Memberikan Background

1) Klik kanan pada bagian slide yang kosong

2) Pilih Background

3) Muncul kotak dialog

_ Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur

warna yang diinginkan

_ Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek

yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern

yang diinginkan

4) Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang

sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background

pada seluruh slide

d) Menambah Slide Presentasi

1) Klik icon pada formatting toolbar

2) Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

e) Menghapus Slide Presentasi

1) Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut

pada Outline Slide

2) Tekan Delete pada Keyboard

f) Memberi Animasi

1) Klik kanan text atau objeknya

2) Klik Custom Animation

3) Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan

g) Menambahkan Slide Transition

1) Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition

atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition

2) Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide

3) Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

h) Membuat tabel

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table

2) Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul

3) Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada

dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau

mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik

“Borders and Fill”

i) Menambahkan file video

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih

yang diinginkan

2) Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin

movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka

pilihlah sesuai kebutuhan

j) Membuat Hyperlink

1) Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

2) Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

l) Menampilkan Slide (Slide Show)

1) Klik icon Slide Show

2) Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan

apa yang telah diatur

3) Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show

4.Menu Dalam Microsoft Office PowerPoint

_ Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

_ Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik

gambar atau grafik

_ Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan

dengan pengaturan huruf atau tulisan

Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam

bentuk ukuran kecil

_ Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

_ Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

pembuatan ataupun pengaturan gambar